4月23日獲悉，為進一步強化電商采購監(jiān)管，提升合同生效效率，國網(wǎng)江西信通公司推出兩項數(shù)字化監(jiān)管新舉措，通過“ERP系統(tǒng)+消息推送技術”的深度融合，構建電商采購大額訂單自動預警及合同生效及時性自動預警機制，促進管理工作提質增效。
智能監(jiān)控，筑牢電商采購合規(guī)防線
在電商采購業(yè)務場景中，針對電商采購領域金額大、數(shù)量多的高風險業(yè)務，國網(wǎng)江西信通公司依托ERP系統(tǒng)及企業(yè)級消息推送平臺，構建了一套高效的大額采購預警體系。ERP系統(tǒng)每天自動抓取國網(wǎng)商城前一日生成的采購訂單數(shù)據(jù)，精準識別總金額超100萬元或單條行項目數(shù)量超1000的訂單，同時跟蹤采購訂單收貨狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)動態(tài)精準。為確保預警信息及時觸達，ERP系統(tǒng)設置定時任務機制，自動匯總電商大額采購訂單的數(shù)據(jù)，并調用企業(yè)級消息推送平臺接口，將預警信息按單位維度精準推送至管控群。這一舉措實現(xiàn)了大額電商采購業(yè)務的流程監(jiān)控與風險前置干預，有效防范了潛在的不合規(guī)操作，為采購管理工作提供了強有力的技術支撐。
在合同管理領域，標準合同需經(jīng)電子商務平臺與經(jīng)法系統(tǒng)雙重合同生效，而經(jīng)法系統(tǒng)合同生效往往因接口傳輸或忘記操作等原因導致ERP系統(tǒng)采購訂單是未審批狀態(tài)。為解決這個痛點問題，國網(wǎng)江西信通公司開發(fā)合同生效及時性自動預警功能。ERP系統(tǒng)每天定時從數(shù)據(jù)中臺獲取電子商務平臺中的合同生效信息，通過電子商務平臺與經(jīng)法系統(tǒng)的合同生效信息進行數(shù)據(jù)比對，自動匯總還未完成經(jīng)法生效的采購訂單數(shù)據(jù)，調用企業(yè)級消息推送平臺接口，將預警信息實時推送至管控群。該群覆蓋全省各單位相關聯(lián)絡人，ERP系統(tǒng)按地市維度匯總待生效訂單數(shù)據(jù)并定時推送預警信息，明確提醒責任人盡快完成經(jīng)法合同生效操作。這一技術手段不僅解決了合同生效進度依賴人工跟進的難題，更通過數(shù)字化手段實現(xiàn)了采購合同的精細化管理，顯著提升了合同生效的及時性與準確性。
兩項預警方案的落地實施，是國網(wǎng)江西信通公司以技術驅動管理升級的又一重要實踐。通過ERP系統(tǒng)與消息推送技術的深度融合，實現(xiàn)了對電商采購與合同管理的線上化流程管控。下一步，國網(wǎng)江西信通公司將繼續(xù)深化技術創(chuàng)新，探索更多智能化管理工具的應用場景，為推動企業(yè)高質量發(fā)展注入源源不斷的創(chuàng)新活力。（彭鴻釗、張順）
責任編輯： 江曉蓓
標簽：國網(wǎng)江西信通公司
電力
京公網(wǎng)安備 11010802020613號
