
創(chuàng)新機制,精準分流提效。針對用戶排隊等候難題,樊城聯(lián)通創(chuàng)新實施“業(yè)務+人員”雙分流機制。公司根據(jù)業(yè)務復雜程度劃分辦理區(qū)域,在用戶取號環(huán)節(jié)即啟動前置引導,主動告知業(yè)務類型及預計等待時長,提升信息透明度。用戶進廳后,工作人員進行精準分區(qū)引導,快速分流至對應功能區(qū),大幅提升流轉(zhuǎn)效率。同時,建立靈活的人員動態(tài)調(diào)度機制,在月初月末業(yè)務高峰期啟動跨營業(yè)廳支援,有效保障高流量廳店“忙時有人補位、閑時人員精干”,實現(xiàn)服務資源高效配置。
溫情關懷,化解等待焦慮。在提速增效的同時,樊城聯(lián)通注重注入服務溫度,強化“等待關懷”。針對排隊超過10分鐘或預計等候時間較長的用戶,主動提供茶水、贈送小禮品,并同步做好業(yè)務解釋與預期管理,有效緩解用戶等待焦慮,讓服務更具溫情。
業(yè)務培訓,縮短受理時長。調(diào)研結(jié)束后,樊城聯(lián)通立即組織全體營業(yè)開展業(yè)務技能強化培訓,讓營業(yè)員第一時間快速實現(xiàn)與用戶溝通到位、辦理到位,通過對溝通能力、業(yè)務知識掌握到CBSS營業(yè)系統(tǒng)操作全方位的再學習,讓人人都成為業(yè)務小能手,實現(xiàn)快速地為用戶完成業(yè)務辦理,壓縮每一位用戶的進廳時間。
展望下一步,樊城聯(lián)通將以“總經(jīng)理辦實事”活動為抓手,錨定“用戶等待時長縮短30%”的目標,持續(xù)優(yōu)化服務流程,推動服務從“解決一件事”向“解決一類事”升級,切實將“民呼必應”落到實處,為用戶提供更高效、更舒心的通信服務體驗。
責任編輯: 江曉蓓