“只有在全面開展資產(chǎn)清查、摸清家底的基礎(chǔ)上，才能管住、管好、管出效益。”重慶電力設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)部主任馬毅道出設(shè)計(jì)院開展資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)項(xiàng)目的初衷。

傳統(tǒng)人工盤點(diǎn)無法適應(yīng)資產(chǎn)密集型企業(yè)的管理需求已成定局，目前這一趨勢正逐漸向技術(shù)密集型企業(yè)擴(kuò)散。2014年，重慶電力設(shè)計(jì)院積極引入遠(yuǎn)光資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)，探索技術(shù)密集型企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理，規(guī)范資產(chǎn)管理行為，夯實(shí)資產(chǎn)信息化管理基礎(chǔ)，推進(jìn)設(shè)計(jì)院資產(chǎn)財(cái)務(wù)價(jià)值管理與實(shí)物管理的統(tǒng)一和聯(lián)動(dòng)，確保國有資產(chǎn)保值增值，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

重慶電力設(shè)計(jì)院是國網(wǎng)重慶市電力公司下屬的集電力規(guī)劃、咨詢、勘測、設(shè)計(jì)于一體的技術(shù)密集型高新企業(yè)，擁有GPS等高科技勘測設(shè)備。據(jù)了解，國有企業(yè)資產(chǎn)管理過程中重錢輕物的現(xiàn)象較普遍，固定資產(chǎn)管理人員往往配備不足。且部分設(shè)備移動(dòng)方便，時(shí)間更替、人員變化、科室調(diào)整，經(jīng)常導(dǎo)致設(shè)備使用地方、使用人權(quán)責(zé)不清，盤盈盤虧根本原因無法查明。因此，資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)的信息化建設(shè)成為重慶電力設(shè)計(jì)院的邁向精細(xì)化管理的必經(jīng)之路。

遠(yuǎn)光資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)以價(jià)值鏈管理為核心、以財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理為前提、基于資產(chǎn)全生命周期的管理思想設(shè)計(jì)，搭建起賬、卡、物實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的信息管理體系，同步記錄資產(chǎn)生命周期中的變動(dòng)、價(jià)值變更，很好解決了盤盈盤虧的問題。馬毅給出了一組數(shù)據(jù)：“系統(tǒng)上線后，重慶電力設(shè)計(jì)院帳卡物一致率持續(xù)上升，近期實(shí)現(xiàn)一致率100%。”

系統(tǒng)采用現(xiàn)代移動(dòng)計(jì)算技術(shù)、嵌入式開發(fā)技術(shù)、手持端設(shè)備技術(shù)，利用RFID（射頻識(shí)別）信息介質(zhì)、二維標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)進(jìn)行管理，減少了現(xiàn)場記錄和人工輸入的重復(fù)性工作，盤點(diǎn)速度大幅提高，盤點(diǎn)周期明顯縮短。“以前10個(gè)人15天的工作，現(xiàn)在僅需2個(gè)人2天完成”，馬毅手持移動(dòng)PDA演示了對(duì)車輛的盤點(diǎn)過程，10秒即完成了一臺(tái)車輛的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)結(jié)束后手持PDA自動(dòng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)，減少人工操作，保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)帶來的管理變革不僅僅是效率提升、帳卡物一致性提高，更重要的是為資產(chǎn)管理的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。馬毅介紹：“數(shù)據(jù)透明化后，避免了資產(chǎn)重復(fù)采購、超標(biāo)采購，大幅減少了閑置資產(chǎn)數(shù)量，提高資產(chǎn)使用率；同時(shí)資產(chǎn)折舊、報(bào)廢等處置更趨合理化，杜絕資產(chǎn)流失。”看到了資產(chǎn)管理工作的顯著變化后，對(duì)于重慶電力設(shè)計(jì)院實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)良和運(yùn)營高效，馬毅信心十足。