報銷不分時候，24小時隨時隨地都可以？分公司可以不再設財務部，集中到總公司報賬？領(lǐng)導出差在外也可以簽字？……這不是開玩笑，遠光軟件已經(jīng)把它變成了一項實實在在的新業(yè)務。

共享服務使財務工作更規(guī)范更高效

“財務共享服務就是一種資源集中的財務服務的管理模式，可以將集團分散在各地的財務部門集中在一起，把記賬、報銷等標準化業(yè)務做成工廠化業(yè)務，以此提高效率、降低成本。”遠光軟件股份有限公司董事、總裁黃笑華解釋說，遠光軟件現(xiàn)已發(fā)展成為一家擁有10家下屬公司、37個分支機構(gòu)、13個事業(yè)部、3大研發(fā)中心、近4000名員工的集團化企業(yè)，原來各下屬單位都設有財務部門，但記賬、報銷的及時性、規(guī)范性參差不齊。“現(xiàn)在，我們通過財務共享服務中心，把各分支機構(gòu)的財務功能都集中到總部來”，利用影像處理技術(shù)、信息集成技術(shù)，從原始單據(jù)或前端業(yè)務系統(tǒng)獲取充分信息，自動形成記賬憑證，根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)二維碼調(diào)閱電子單據(jù)和會計憑證，提高審核或查賬效率。

報賬機可隨時隨地提供報銷服務

遠光軟件的客戶基本都是大型集團企業(yè)，以國家電網(wǎng)公司為例，下屬單位遍布全國各地，一線工作人員崗位分散，有的地處偏遠，有的環(huán)境惡劣，周圍沒有辦公室、沒有電腦。經(jīng)一名工作人員操作演示，記者看到，報賬機上可通過用戶名登陸、員工工卡或指紋識別確定員工身份后，報銷人員直接在報賬機上填寫業(yè)務單據(jù)，然后將要報銷的車票、發(fā)票、合同等原始單據(jù)放置在報賬機的影像采集臺上，點擊拍照按鍵后，報賬機即可自動記錄原始單據(jù)影像，通過二維碼技術(shù)智能識別影像信息，迅速掛接到業(yè)務單據(jù)上。然后點擊單據(jù)傳遞，并將紙質(zhì)票據(jù)投遞至報賬機的單據(jù)投遞箱中，就完成了個人報銷。財務共享中心人員直接在后臺審核業(yè)務單據(jù)和電子影像。整個報銷過程便捷高效。

黃笑華說，財務共享服務管理軟件還可以深度開發(fā)，比如云端的商旅服務，由集團公司與酒店、運輸?shù)认嚓P(guān)企業(yè)合作，員工出差按規(guī)定標準乘車、住宿時移動終端可自動記賬，并將信息傳送到財務共享服務中心。

黃笑華認為，近年來，新興技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)必須通過創(chuàng)新保持競爭力。遠光從前幾年就開始提前布局，拓展了企業(yè)互聯(lián)、智能大數(shù)據(jù)、能源互聯(lián)網(wǎng)等新業(yè)務。財務共享服務就是遠光開拓的一項新業(yè)務，如今不僅在國電集團下屬公司成功應用，今年6月還首次走出電力行業(yè)，為廈門航空建設財務共享服務中心。