●利用平臺抓取資產(chǎn)系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)并進(jìn)行整合，對物資規(guī)模、項(xiàng)目物資、庫存物資金支付進(jìn)度和存在的問題等進(jìn)行監(jiān)控。

●每個項(xiàng)目物資的供應(yīng)節(jié)點(diǎn)都有紅綠燈提示，并可查詢各方負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。

●遇到突發(fā)事件，可以第一時間了解庫存物資情況。

近年來，電網(wǎng)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大、物資供應(yīng)總量的迅速增加使得物資信息呈現(xiàn)爆炸式增長，原有的物資管理手段逐漸顯現(xiàn)出其局限性：短時間內(nèi)對物資信息和管理問題難以實(shí)時、高效、準(zhǔn)確地收集、監(jiān)測、分析、評價、預(yù)警，不利于物資管理人員快速準(zhǔn)確地響應(yīng)和決策。

如何提升物資供應(yīng)工作效率，實(shí)現(xiàn)精益管理成為深圳供電局物資人員的心頭大事。2015年，該局在南方電網(wǎng)公司的統(tǒng)籌下試點(diǎn)建立物資simple監(jiān)控平臺，通過供應(yīng)鏈全過程可視化、管理信息化、管理效率最大化，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)全過程的規(guī)范、高效、透明。近日，該局物資管理simple平臺開始上線試運(yùn)行。

喚醒“沉睡”數(shù)據(jù),提高管理水平

A部門需要某設(shè)備，提出物資需求申請。申請之后，物資部門采購過程不可控，A部門也沒有人再跟進(jìn)物資的情況，等到約定到貨時間的時候，產(chǎn)品還沒有生產(chǎn)。這是深圳供電局物資部履約品控科專責(zé)宋鑫磊舉的一個真實(shí)例子。

“這是缺乏有效監(jiān)控的體現(xiàn)。一體化資產(chǎn)系統(tǒng)傾向于業(yè)務(wù)流程操作，整體供應(yīng)鏈的信息流、實(shí)物流、資金流可視化程度不高，對物資供應(yīng)全過程分析、應(yīng)急物資監(jiān)控、指標(biāo)監(jiān)控等仍然需要手工進(jìn)行統(tǒng)計分析，影響工作效率，也無法很好地支撐管理層決策。”該局物資部履約品控科副科長曾偉東表示，“隨著物資供應(yīng)數(shù)量激增，純?nèi)斯さ奈镔Y管理模式不再適應(yīng)當(dāng)前規(guī)模化、精細(xì)化的工作要求。”

“我們利用simple監(jiān)控平臺，抓取資產(chǎn)系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)并進(jìn)行整合，對物資規(guī)模、項(xiàng)目物資、庫存物資金支付進(jìn)度和存在的問題等進(jìn)行監(jiān)控。”宋鑫磊說，“項(xiàng)目從提出物資需求申請開始，就采用紅黃綠燈進(jìn)行可視化提醒和監(jiān)控。”

進(jìn)入simple平臺,點(diǎn)擊物資供應(yīng)整體規(guī)模模塊,可以清晰地看到物資供應(yīng)過程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)對應(yīng)的物資總金額、預(yù)付款、入賣方成品庫款、到貨款、質(zhì)保金的支付金額等;項(xiàng)目物資模塊，包括了項(xiàng)目物資申報需求數(shù)量、簽訂合同份數(shù)、到貨金額等業(yè)務(wù)規(guī)模情況;而庫存物資資金支付模塊，則包含了按照物資用途分類的倉庫庫存統(tǒng)計、倉庫數(shù)量及布點(diǎn)，儲備物資一級倉采購補(bǔ)倉、急救包移庫補(bǔ)貨的規(guī)模情況，對各級倉庫的儲備物資領(lǐng)用規(guī)模、進(jìn)度以及總體的儲備供應(yīng)服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)控。

每個項(xiàng)目物資的實(shí)物供應(yīng)和資金付款進(jìn)度一目了然，其中實(shí)物進(jìn)度分為“需、整、購、簽、排、造、運(yùn)、到、驗(yàn)、入”10個環(huán)節(jié)，覆蓋了從物資需求上報到物資產(chǎn)成入庫的所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，而資金流“預(yù)、入、到、質(zhì)”4個環(huán)節(jié)與采購合同支付關(guān)鍵點(diǎn)逐一對應(yīng)。

“就像在淘寶下單購買一件商品，你可以實(shí)時掌握商品何時生產(chǎn)、何時發(fā)貨、已經(jīng)到達(dá)什么地方等，你也可以隨時知道自己的支付賬戶還有多少錢、花了多少錢、買過什么東西。”宋鑫磊說，“不同的是，我們物資供應(yīng)已完成的節(jié)點(diǎn)會顯示綠燈、即將超期未完成的顯示黃燈，而超期的顯示紅燈。”據(jù)悉，該系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資供應(yīng)進(jìn)度預(yù)警、資金支付進(jìn)度預(yù)警、儲備領(lǐng)用供應(yīng)預(yù)警，在監(jiān)控過程中，準(zhǔn)確找出問題的根源，有利于問題及時處理和業(yè)務(wù)不斷地改進(jìn)提升。此外，simple平臺還能對物資從“主題、統(tǒng)計項(xiàng)、維度分析、明細(xì)數(shù)據(jù)”4個層級，“月份、項(xiàng)目類型、金額區(qū)間、統(tǒng)簽統(tǒng)付”4個維度進(jìn)行分析。

不用“傳話筒”也能高效溝通

據(jù)統(tǒng)計，深圳供電局物資部履約管理人員曾經(jīng)一天接收和撥打近百個電話，收發(fā)近百封郵件。

物資部是物資需求部門和廠家溝通的橋梁、傳話筒，對內(nèi)接收幾十個部門的物資需求申請，對外與1000多家供應(yīng)商緊密聯(lián)系。每一條物資需求，從需求申請發(fā)出到產(chǎn)成到貨，需要溝通的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)至少10多個。

過去，物資需求部門填報完需求申請后，并不清楚后續(xù)情況，直至約定到貨時間才掌握物資供應(yīng)情況。需求部門在采購過程中，可能偶爾會打電話詢問物資供應(yīng)進(jìn)度，物資部的同事則需要馬上放下手中的活，翻遍海量郵件、表格才能找到相應(yīng)的情況并反饋。

simple平臺上線后，每個項(xiàng)目物資的供應(yīng)節(jié)點(diǎn)都有紅綠燈提示，并且可以查詢到需求部門、供應(yīng)商等各方負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，可以直接點(diǎn)對點(diǎn)找到人。如此一來可以省去了物資部門這個“傳話筒”，節(jié)省了大量人力和時間。同時，信息溝通更加準(zhǔn)確充分，避免了傳遞中的信息失真。更重要的是，各方都能安排好工作，各環(huán)節(jié)緊密銜接，減少了中間等待時間。

“其實(shí)每個節(jié)點(diǎn)都有很多不確定因素需要多方溝通，要溝通的細(xì)節(jié)真的數(shù)不清，同一個事可能需要反復(fù)溝通多次。”宋鑫磊說，“現(xiàn)在梳理清楚了，節(jié)點(diǎn)明確，進(jìn)度清晰，有具體的相關(guān)方責(zé)任人。”

心中有數(shù)，搶修不慌

simple平臺上線后，遇到大型搶修等突發(fā)事件時，應(yīng)急指揮人員只要登錄平臺就可以第一時間了解有什么庫存物資，每一項(xiàng)物資供應(yīng)都有監(jiān)控，大大提高了搶修的速度，為應(yīng)急指揮提供強(qiáng)力支持，真正做到袋中有糧，心里不慌。

對物資盤子進(jìn)行大數(shù)據(jù)挖掘，為管理層決策提供支撐，也提高日常工作的效率。simple平臺自動對需求管理、采購與供應(yīng)商、履約與品控、倉儲與配送、逆向物流等五大業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合績效統(tǒng)計，讓各級管理人員全面、實(shí)時地掌握物資供應(yīng)進(jìn)度和供應(yīng)服務(wù)水平。

過去手工統(tǒng)計物資管理績效指標(biāo)，工作量大、頻度高、不精準(zhǔn)。simple平臺的上線，不僅大大提升指標(biāo)統(tǒng)計的效率，而且統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r掌握，為公司決策提供有力支撐。

據(jù)悉，深圳供電局將在南方電網(wǎng)公司物資部的統(tǒng)籌規(guī)劃下建設(shè)物資采購供應(yīng)監(jiān)控中心，并開發(fā)simple平臺的移動端系統(tǒng)。監(jiān)控中心將對物資供應(yīng)信息進(jìn)行統(tǒng)籌精細(xì)化管理，對物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，而移動端則供公司各級管理人員、物資部門、需求部門、供應(yīng)商、施工單位隨時隨地監(jiān)控、查詢物資情況，并按照需要進(jìn)行信息訂閱。訂閱后，系統(tǒng)自動根據(jù)物資供應(yīng)進(jìn)度，及時推送消息提醒相關(guān)訂閱人員，促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及時開展業(yè)務(wù)?！?/p>