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神東業(yè)務授權(quán)體系釋放紅利

2014-11-18 08:56:53 中國煤炭報

今年以來,神華神東煤炭集團進一步明確業(yè)務審批權(quán)限,發(fā)揮分管領(lǐng)導和業(yè)務部門的作用,精簡不必要的審批環(huán)節(jié),適當下放基層單位自主權(quán)力,建立了一套業(yè)務授權(quán)管理體系。通過近一年的運行和完善,神東煤炭集團工作效率有了明顯提升。

數(shù)據(jù)顯示,去年底至今年9月,神東煤炭集團發(fā)文數(shù)量同比減少33.8%,會議數(shù)量同比減少33.3%,招待費同比下降42.8%。同時,該集團合同審簽效率大幅提升,法律事務部以前每年審簽5000多份合同,現(xiàn)在變?yōu)槊磕陮徍?000多份合同,下放二級單位審簽合同2000多份;工程項目管理效率有了顯著提高,其中單項工程項目工期縮短10%,工程結(jié)算周期縮短8%;各單位物資自購審批周期平均縮短50%,集中采購審批周期平均縮短33.33%。

隨著企業(yè)規(guī)模日益擴大,管理日趨復雜,大事小事都要由會議決策或議而不決,需要審批的事項、環(huán)節(jié)繁多,業(yè)務決策過程冗長,推諉扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生,原有的高度集權(quán)管控模式不能適應新形勢。為改變這一現(xiàn)狀,神東煤炭集團在2013年10月開展了業(yè)務授權(quán)梳理、優(yōu)化工作,于今年7月再次進行了修改和完善,現(xiàn)已初步建立起了業(yè)務授權(quán)管理體系。

業(yè)務授權(quán)管理體系本著“簡政放權(quán)、提高效率,理順權(quán)責、避免交叉錯位”的基本方針,實行常規(guī)業(yè)務決策重心前移,例外事項從嚴管控;對于決策后程序性業(yè)務,則按責放權(quán),充分發(fā)揮分管領(lǐng)導和業(yè)務部門的作用,在提高業(yè)務決策效率的同時,盡可能精簡不必要的審批環(huán)節(jié)和會議,規(guī)范決策會議名稱、會議召開時間、程序以及審議事項,劃分會議與崗位、會議與會議的決策邊界,對各類決策事項進行決策層級劃分,減少了大量事務性決策的審批和會議審核環(huán)節(jié)。

在業(yè)務授權(quán)管理體系下,神東煤炭集團按照是否有關(guān)集團的戰(zhàn)略性、全局性和發(fā)展為原則,確定了黨政聯(lián)席會與總經(jīng)理辦公會的界限。

凡屬有關(guān)安全生產(chǎn)、經(jīng)營、投資等重大事項的,由黨政聯(lián)席會議決策,其他業(yè)務性、經(jīng)營性、技術(shù)性議題不再提交黨政聯(lián)席會議。會議方案、考核方案、專項獎勵、重大項目招標結(jié)果和委托、項目重大變更,以及集團基本制度審批等事項由總經(jīng)理辦公會決策。屬于分管領(lǐng)導職責范圍內(nèi)的重要事項,由分管領(lǐng)導通過議決或核決的形式作出決策,常規(guī)或風險較小的業(yè)務由部門作出決定。

對于每個事項的審核,原則上保持審核不超過兩次,對于會議議決的事項,提報單位應留出并規(guī)定審核時間,提前將材料送達主審業(yè)務部門和相關(guān)部門,各部門平行作業(yè)。同時,神東煤炭集團明確了提報、審核和決定方式,建立了重點事項備案制,保證集團的各級領(lǐng)導對下放業(yè)務決策的知情權(quán)。

神東煤炭集團企管部副經(jīng)理石曉紅說:“在業(yè)務授權(quán)管理體系下,管理者在自己權(quán)限范圍內(nèi)對業(yè)務事項進行決策,同時承擔相應責任。比如,原來的合同審簽是按照金額來確定審簽層級的,現(xiàn)在變成了誰決策誰審簽,責權(quán)對等。”(馬俊虎)




責任編輯: 張磊

標簽:神東