9月6日,河南蘭考縣供電公司副總經(jīng)理郭俊杰在評價該公司債權債務管理平臺時說:“標準規(guī)范,存量可控,增量可知,智能預警,風險可控。”她認為,“該平臺從實際業(yè)務出發(fā),規(guī)范了往來款項清理操作,簡化了賬齡分析,實現(xiàn)報表出具自動化以及收付款智能預警,避免了手工處理的諸多弊端,降低了人員工作量,促進了往來款項管理的規(guī)范化、智能化,大大提升了企業(yè)‘兩金’壓控指數(shù)及流動資產(chǎn)周轉率。”

往來賬項標準規(guī)范 實現(xiàn)管理精益化
蘭考縣供電公司應付賬款清賬、應收賬款賬齡分析及壞賬計提等業(yè)務,需要通過人工勾兌清賬、自制表格計算賬齡、手工填制出具管理報表等方式完成,工作效率低,數(shù)據(jù)準確性難以保證。財務日常債權債務的落后管理方式,成為其發(fā)展道路上的“攔路虎”。
企業(yè)信息化管理要求的提升,迫使蘭考縣供電公司找差距、補不足,運用新的方法和工具,提升工作水平。自2015年年底開始,蘭考縣供電公司以債權債務業(yè)務為抓手,經(jīng)過多次調研,依托遠光軟件財務管控系統(tǒng),成功研發(fā)了債權債務管理平臺。該平臺從實際業(yè)務出發(fā),對往來賬項進行全面管理,規(guī)范款項清理操作,簡化賬齡分析,實現(xiàn)報表出具自動化,并實現(xiàn)收付款智能預警,可避免手工處理中存在的諸多弊端,大大降低了財務人員的工作量,進而促進了往來款項管理的規(guī)范化、智能化?! ?/p>
存量可控增量可知 提高管控實效性
科學高效管理往來款項,對保證蘭考縣供電公司資金安全、防范經(jīng)營風險具有重要意義。結合系統(tǒng)上線的前期準備工作,該公司深入開展前期數(shù)據(jù)梳理工作,通過查看、整理債權債務二級會計科目的歷史憑證、與往來單位對賬等途徑,共梳理往來單位掛賬明細560余條,有效確保了初期數(shù)據(jù)的準確性。同時,該公司還對一些歷史遺留困難進行了重點梳理。
郭俊杰表示,平臺設計貼近實際業(yè)務管理提升需求,全面加強了債權債務管理成效,實現(xiàn)了清賬處理規(guī)則的智能化、過程可逆化、軌跡可查化,確保了清賬信息的準確性,提升了工作效率。系統(tǒng)提供個性化的往來查詢,使賬齡查詢更精確、更快捷。
數(shù)據(jù)顯示,自平臺上線以來,債權債務清理效果顯著。截至今年7月底,蘭考縣供電公司應收賬款余額較年初減少83%,其他應收款項余額較年初減少33.10%,應付款項余額較年初減少37.13%,一次性供應商余額拆分率達90%。
智能預警風險可控 降低財務風險
“債權債務管理平臺成功建設,實現(xiàn)了對應收應付款的到期提醒,降低了企業(yè)納稅及經(jīng)營風險,提高風險管控能力,有助于提高企業(yè)信譽。”郭俊杰說。該平臺應用實現(xiàn)了全角度管理分析往來款項,全面、及時掌握往來款項整體及明細情況,理清債權債務,建立全面的往來款項賬齡分析,降低了往來款項長期掛賬金額,提高了流動資產(chǎn)周轉率。
據(jù)介紹,應用平臺后,各方積極性得到充分調動,資金回籠加速,資金占用減少,企業(yè)資金周轉壓力得以降低,資金風險得到有效防范和規(guī)避,提高了企業(yè)的經(jīng)營質量和盈利能力。在管理方面,平臺助力實現(xiàn)了供應商、客戶評級等信息共享,提升了信息流通水平,使各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無縫連接、共享,優(yōu)化企業(yè)社會化管理能力,為現(xiàn)代化企業(yè)管理的實現(xiàn)提供支撐?! ?/p>
下一步,蘭考縣供電公司將持續(xù)完善債權債務管理平臺在需求分析、開發(fā)、運維等各個階段的優(yōu)化提升工作,逐步構建信息化條件下精益高效的債權債務實時管控體系,助力企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
責任編輯: 江曉蓓